Sauvegarder ses données : la règle 3-2-1 expliquée

Panne de disque, vol d’ordinateur, téléphone tombé dans l’eau, rançongiciel, fausse manipulation : il existe mille façons de perdre ses photos, ses documents administratifs ou le travail de plusieurs années. La seule protection efficace est la sauvegarde, à condition de bien la faire.

Sauvegarde et synchronisation, ce n’est pas pareil

Beaucoup de personnes pensent être protégées parce que leurs fichiers sont « dans le cloud ». Attention :

• une synchronisation reproduit à l’identique les fichiers entre plusieurs appareils : si vous supprimez ou si un rançongiciel chiffre un fichier, la modification est propagée partout ;
• une sauvegarde conserve des copies indépendantes, idéalement avec plusieurs versions dans le temps, qui permettent de revenir en arrière.

Certains services de stockage en ligne conservent un historique des versions et une corbeille pendant un temps limité, ce qui offre une protection partielle.

La règle 3-2-1

C’est la règle de base, recommandée par les professionnels :

• 3 copies de vos données (l’original et deux sauvegardes) ;
• sur 2 supports différents (par exemple, le disque de l’ordinateur et un disque externe) ;
• dont 1 copie hors site (dans le cloud, ou un disque conservé ailleurs que chez vous).

Ainsi, un incendie, un vol ou une panne ne peut pas détruire toutes les copies en même temps.

Les supports possibles

Support	Avantages	Inconvénients
Disque dur externe	Peu coûteux, grande capacité	Peut être volé ou détruit avec l’ordinateur s’il reste à côté
Clé USB	Pratique pour quelques fichiers	Faible fiabilité dans la durée
Stockage en ligne (cloud)	Hors site, accessible partout	Abonnement au-delà de l’offre gratuite, dépendance au service
NAS (serveur de stockage domestique)	Sauvegardes automatiques de toute la famille	Coût initial, doit lui-même être sauvegardé hors site

Que sauvegarder ?

Priorité aux données irremplaçables :

• photos et vidéos personnelles ;
• documents administratifs (avis d’imposition, contrats, bulletins de salaire, diplômes) ;
• travaux personnels, projets, écrits ;
• carnet d’adresses ;
• mots de passe (coffre de votre gestionnaire).

Les logiciels et le système peuvent être réinstallés ; vos souvenirs, non.

Automatiser

Une sauvegarde manuelle finit toujours par être oubliée. Utilisez les outils intégrés :

• Windows : l’outil de sauvegarde intégré et l’historique des fichiers vers un disque externe ;
• macOS : Time Machine, très simple, vers un disque externe ou un NAS ;
• Linux : des outils comme Déjà Dup, intégrés à de nombreuses distributions ;
• Smartphones : la sauvegarde Google ou iCloud, et la sauvegarde automatique des photos.

Programmez une sauvegarde au moins hebdomadaire, quotidienne si vous produisez beaucoup.

Débrancher le disque de sauvegarde

Un disque externe branché en permanence peut être chiffré par un rançongiciel en même temps que l’ordinateur. Branchez-le le temps de la sauvegarde, puis débranchez-le. Les sauvegardes en ligne avec historique des versions complètent utilement ce dispositif.

Vérifier ses sauvegardes

Une sauvegarde qui n’a jamais été testée n’est qu’un espoir. Régulièrement :

• vérifiez que la dernière sauvegarde date bien d’hier ou de la semaine dernière ;
• restaurez un fichier au hasard pour vous assurer qu’il s’ouvre correctement.

Pour les associations et petites structures

Les mêmes principes s’appliquent, avec quelques exigences supplémentaires : désigner une personne responsable, documenter la procédure, chiffrer les sauvegardes contenant des données personnelles et tester périodiquement une restauration complète. RescueForce prépare d’ailleurs un parcours de formation consacré à la sauvegarde et au plan de reprise d’activité.

À retenir

Trois copies, deux supports, une copie hors site, des sauvegardes automatiques et des restaurations testées : c’est la meilleure assurance contre la perte de données.